1、在插入菜单下选中文本框，然后在文档空白处画一个大的文本框。

　　2、画好后，再在插入菜单下选中形状旁边的小箭头，然后选中矩形图形。

(注：跟长方形差不多。

)

　　3、然后，在按住SHIFT键的同时，用鼠标拖出一个长宽适中的正方形。

　　4、然后，选中画好的正方形，移到正方形上，当鼠标呈现双箭头的时候，按住CTRL键并拖动鼠标对正方形复制5个，复制好后，调整其位置即可。

　　5、然后，选中左上角画好的6个正方形，在鼠标变为双箭头的时候，拖动鼠标，将其复制到右下角。

　　6、再在形状里面选择直线，在其中间画两条直线，并调整好位置即可。

　　7、用直线画出信封开口处的形状。

　　8、通过CTRL键选中几条外边缘线，当鼠标变为双箭头时，将正面的图形外边缘从正面复制过来。

(如下图所示)

　　9、再在插入形状的旁边点击左箭头，选着直线工具，在信封背面画3条直线，再调整间距即可。