段落设置一般都是点选操作,虽然看起来挺方便,但是效率真是感人啊,每次都要操作一下,非常麻烦。

实际上,Word还有一种快捷键设置方法,通过快捷键操作能极大提升段落编号效率。

不过这个功能不知道为什么被隐藏起来了,这就需要我们先手动启用。

  打开一个Word文档,点击开始菜单选择选项,切换到自定义功能区,在右侧找到键盘快捷方式选择自定义。

  在自定义键盘界面中点选开始选项卡右侧命令中找到NumberingGallery选项,这就是自动编号的功能了。

接下来,单击请按新快捷键将自定义快捷键录入到Word中,我们这里使用Ctrl M。

其实大可不必担心快捷键会与其他功能冲突,因为还需要选择快捷键的适用范围。

录入好快捷键后,点击下方的将更改保存到下拉菜单,选中新建的Word文档,这样,Ctrl M设置快捷键添加编号的功能就会被限定在这个文档中,哪怕是另外打开一个Word文档都不会生效。

确认无误后,先点击指定生效再点击关闭,否则不会实现。

  这时,新建的Word文档中,点击光标在需要添加编号的地方按下Ctrl M快捷键,Word就能自动为其添加编号了,这要比手动输入方便得多。